Locationsuche

Aktualisiert: Jan 29

Welche Location passt zu Euch?

Schloss Eutin (Foto: Vanessa Melzer)



In den ersten beiden Blog Einträgen habe ich Euch erzählt welche Gedanken und Fragen zu Beginn der Hochzeitsplanung besonders wichtig sind. Danach sind wir der Frage ob Ihr ein Hochzeitsmotto braucht auf dem Grund gegangen. Nun wollen wir uns die verschiedenen Location Arten anschauen.Dieser Schritt ist besonders wichtig und nach dem Erstellen Eures Budgetplans vermutlich einer der Ersten den Ihr gehen werdet. Alle weiteren Planungsschritte bauen auf die Location auf. Hier findet sich Stil der Hochzeit, die Art der Trauung und auch die Größe Eurer Hochzeitsfeier.


Außerdem solltet Ihr bedenken das die Location das Erste ist was Ihr bucht. Viele Häuser sind weit im Voraus ausgebucht, was nachvollziehbar ist, wenn wir uns einmal kurz die beliebtesten Monate anschauen in denen geheiratet wird.


Diese sind vom Mai - September, die meisten Brautpaare wünschen sich einen Samstag als Hochzeitstag. Hier ist es wahrscheinlicher das alles Gäste kommen, da Wochenende ist. Bei einem Freitag wird es schon etwas schwieriger, aber das hängt das auch wieder davon hab wo und wann Ihr feiert.


Mit diesen paar Eckdaten kommen wir auf ca. 22 Samstage! Das ist wirklich nicht viel.


Darum ist die Suche nach der passenden Location ein echtes Abenteuer für sich. Ich glaube wir haben uns 6 verschiedene Häuser angeschaut, vom Hotel über Scheune bis zu einem Schloss war alles dabei. Erst als wir die ersten Besichtigung hatten ist das Bild von unserer Hochzeit noch einmal viel klarer geworden, auch das wie wir heiraten möchten ist dadurch entstanden. Die Besichtigung an sich ist einfach schon sehr aufregend. Ihr stellt Euch vor wie Ihr vielleicht auf dieser Weise JA zueinander sagt, anschließend der Sektempfang auf der Terrasse, wie Ihr und Eure Gäste das Tanzbein auf der Tanzfläche im großem Saal schwingt und überlegt schon so langsam was es zu Essen gibt.


Alles ganz schön magisch, findet Ihr nicht?


Da die Wahl der richtigen Location so wichtig ist, möchte ich Euch hier einen Überblick geben, welche Location Arten es überhaupt gibt. Welche Vorteile aber auch welche Nachteile jede Location Kategorie mit sich bringt und natürlich wie es preislich so aussieht.


Welche Location Arten gibt es?


Hier erst einmal ein kleiner Überblick bevor wir uns die jeweiligen Locations genauer anschauen.

  • Hotel

  • Restaurant

  • Scheune

  • Stadthalle oder Festhalle

  • Schloss oder Burg

  • Weingut oder Gutshof


Heiraten im Hotel

Unsere Hochzeitsfeier im Romantik Hotel Fuchsbau (Foto: Vanessa Melzer)



Vielleicht habt Ihr es schon auf meiner "Das bin ich" Seite gelesen, ich komme ich aus der Hotellerie und haben ganz klassisch Hotelfachfrau gelernt und viele Jahre in unterschiedlichen Bereichen im Hotel gearbeitet.


Darum ist das Hotel aus vielen anderen Gründen dazu, meine Lieblings Location. :)


Jetzt lasst uns anschauen was für eine Hochzeit im Hotel spricht und was dagegen. Dabei ist mir wichtig gleichzeitig mit ein paar Vorurteile aufräumen, wenn es ums heiraten im Hotel geht.


Vielleicht denkt Ihr bei einem Hotel auch erst einmal an ein Tagungshotel, mit Teppich in einem großem schlichtem Raum. Vermutlich kennt Ihr auch die typischen Fensehsendungen oder Filme in denen amerikanische Hochzeiten in einem Hotel gezeigt werden. Gegenüber steht dann das atemberaubende Schloss mit tiefen Fenstern und Stuck an den Decken.


Doch das muss sich Gegenseitig gar nicht ausschließen. Zu einem ist nicht jedes Hotel ein Tagungshotel was am Flughafen liegt. Es gibt so schöne, stillvolle und zugleich romantische Hotels. Hier oben an der Küste, in den Bergen oder an einem See. Bestimmt habt Ihr auch solche Hotels bei Euch in der Nähe. Lasst Euch hier einfach mal inspirieren www.romantikhotels.com


Das zweite Vorurteil kann ich ebenfalls wiederlegen das ein Hotel nicht das gleiche Ambiente hat wie eine Burg oder ein Schloss.

Ich habe mal in einem Burg Hotel gearbeitet. Und die standesamtliche Trauung in der Burgruine war einfach magisch.

Schaut vorbei und kommt ins staunen. www.hardenberg-burghotel.de


Ich möchte darauf Hinhaus, das es nicht die eine Location gibt auch wenn es hier um Vor und Nachteile geht. Oft sind die verschiedenen Location miteinander verflochten und oft hängt ein Schloss, eine Burg oder eine schöne Vintage Scheune an einem Hotel. Haltet noch solchen Schätzen unbedingt Ausschau!


Vorteile für eine Hochzeitsfeier in einem Hotel:

  • Die Location legt großen Wert auf Qualität (Speisen und Getränke)

  • Die Küche & Service Team sind vor Ort (kein externer Caterer)

  • Sehr gute Infrastruktur

  • Hotelzimmer (Zimmerkontingent)

  • Mehrere Räume vorhanden. (Plan B für Eure freie Trauung oder extra Raum für die Kinderbetreuung am Abend)

  • Bankett Abteilung, mit einem direkten Ansprechpartner

  • Dienstleister Empfehlungen

In einem Hotel ist der Bankettleiter oder die Bankettleiterin Euer Ansprechpartner innerhalb der Location. Die Person kennt das Haus und plant über das Jahr aus der Location heraus viele Hochzeiten und weitere Veranstaltungen.


Wichtig !!!


Vergesst bitte nicht, das in einem Hotel mehrere Hochzeiten oder auch andere Veranstaltungen an einem Tag stattfinden können. So haben die Mitarbeiter aus der Bankettabteilung mehrere Veranstaltungen um die sich gekümmert werden muss. Erwartet hier also bitte nicht, das jemand den DJ oder den Fotografen für Euch anfragt! Das ist dann Euer Job oder der einer Hochzeitsplanerin! :)


Nachteile für eine Hochzeitsfeier in einem Hotel:

  • klassische Tagungsräume, wenig Ambiente (Stilrichtung z.B. Vintage)

  • Mindestabnahme an Hotelzimmern (z.B an den Festsaal angrenzende)

  • Mindestanzahl von Übernachtungen (Urlaubsregion Hochsaison)

  • Sperrstunde (Uhrzeit bis zu der gefeiert werden darf)

  • Mehrere Hochzeiten an gleichen Tag

Mein Tipp:


Schaut Euch die Räume unbedingt vor Ort an und fragt nach wann diese festlich eingedeckt sind und ihr vorbeikommen könnt. So bekommt Ihr einfach den besten Eindruck. Am Vormittag, bevor eine Hochzeit stattfindet, lässt sich das gut einrichten.

Ich finde das macht die Besichtigung für beide Seiten auch viel schöner.


Heiraten im Restaurant

Restaurant und Hochzeitslocation Wolkenlos in Timmendorfer Strand


Natürlich gibt es bei den Restaurants ebenfalls wieder viele kleine Unterschiede wie auch bei den Hotels. Ihr könnt in ein gehobenes Restaurants gehen oder in ein gut Bürgerliches mit guter Küche. Es kommt auch hier wieder darauf an was zu Euch passt.


Vorteile für eine Hochzeitsfeier in einem Restaurant

  • Location legt großen Wert auf Qualität. (Speisen und Getränke)

  • Gute Infrastruktur

  • Kleinere Hochzeitsgesellschaften

Nachteile für eine Hochzeitsfeier in einem Restaurant

  • Keine Unterkunft (Wo ist das nächste Hotel)

  • Wenig Platz (z.B. keine Runden Tische möglich)

  • Mindestumsatz (ist eine exklusiv Buchung möglich oder gar nötig)

  • Sperrstunde (Wann öffnet das Restaurant am nächsten Tag wieder)

  • Lautstärkeregelung (Wo liegt das Restaurant / Wohngebiet)

Mein Tipp


In einem Restaurant könnt Ihr einfach mal einen Tisch reservieren und gemeinsam dort essen gehen. Ihr schaut Euch den Service am Abend und die Auswahl an Speisen an. Überzeugt auch von der Qualität des Essens, ohne dass Ihr vorher groß Anfragt

„Wir wollen unsere Hochzeit bei Ihnen feiern.“


So gewinnt Ihr einen wunderbaren und vor allem ehrlichen Eindruck.

Das könnt Ihr natürlich auch wunderbar im Hotel–Restaurant machen.


Heiraten in einer Scheune

Die Tenne im Romantik Hotel Fuchsbau


Bestimmt sind Euch die Scheuen bei Eurer recherche nach der passenden Hochzeitslocation auch schon aufgefallen. Gerade in den letzten Jahren sind diese in Verbindung mit Vintage, Boho oder Country immer beliebter geworden.


Vorteile für eine Hochzeitsfeier in einer Scheune

  • Lockere und lässige Atmosphäre

  • Sehr im Trend (Stilrichtungen wie Vintage oder Boho)

  • Naturverbunden

  • Flexibel (Catering, freie Trauung und die Dekoration)

  • Größere Hochzeitsgesellschaft möglich

  • Ihr könnt sehr viel selber machen. Die ganz Organisation liegt also ganz in Eure Händen. (Wenn Ihr das möchtet)

Nachteile für eine Hochzeitsfeier in einer Scheune

  • Weniger Infrastruktur

  • Raumtemperatur am Abend (wärmer Dämmung oder klimatisiert)

  • Sehr hoher Organisationsaufwand

Mein Tipp


Gehört die Scheune in der Ihre feiern möchtet zu einem Caterer oder zu einem Hotel, dann habt Ihr wieder einen Ansprechpartner vor Ort der vieles für Euch organisiert.


Ist es eine Scheune wo Ihr alles selber organisieren müsst, solltet Ihr daran denken das Ihr vieles dazu bucht müsst und Euer Aufwand immer höher wird.


Achtet bitte auch auf die Schlecht Wetter Alternative für den Fall einer freien Trauung. Oft gibt es in den Scheunen nur einen großen Raum.


Heiraten in einer Stadthalle oder Festhalle


Auch in einer Stadthalle oder in einer Festhalle ist es möglich Eure Hochzeit zu feiern. Hier lässt sich einfach ein großer Raum anmieten. Aber liest einfach selbst welche

Vor- und Nachteile sich hier ergeben.


Vorteile für eine Hochzeitsfeier in einer Stadthalle oder Festhalle.

  • Sehr viel Platz

  • Sehr flexibel

  • Sehr gute Infrastruktur

  • Viele Parkplätze

Nachteile für eine Hochzeitsfeier einer Stadthalle oder Festhalle

  • Keine Unterkunft

  • Hoher Service Aufwand

  • Nur die Räumlichkeit

  • Kein Equipment vorhanden

  • Alles muss über einen Caterer bezogen werden

  • Steigende Kosten

Mein Tipp


Vergleichen wir das einmal kurz mit der ersten Location dem Hotel. In der die

Bankett Abteilung, das Organisatorische im Haus für Euch übernimmt und auch die Umsetzung am Tag. Wie Beispielsweise das Stellen des Raums, das eindecken der Tische und den Service am Abend.


Auch ein Blick in die Pauschalen lohnt sich. Im Hotel sind meistens Dinge wie Raummiete, Reinigungskosten bereits mit eingerechnet.


Wenn Ihr eine Festhalle bucht, kommen Miete, Strom und Reinigung Gebühren meistens noch mit dazu. Eurer Caterer übernimmt dann den Aufbau, organisierte Tische und Stühle, diese Leistung zahlt Ihr extra, da ein Mitarbeiter diesen Aufbau am Tag extra übernehmen muss.


So mehr einzelne Teilbereiche Ihr also bucht, desto mehr Dienstleister werden es.

Die Location als Festsaal, den Caterer für den Aufbau, für das Essen und dem Service am Abend. Am nächsten Tag dürft Ihr natürlich nicht den Abbau vergessen.


Im Hotel gibt es diesen Dienstleistern schon, die Haustechnik die im ganzen Haus unterwegs ist, stellt auch entsprechend die Räume, der Service deckt die Tische ein und bereitet alles für den Abend vor.


Ihr dürft hier also gut überlegen:


Wieviel wollt ihr wirklich selbst machen und was wollt ihr in professionelle Hände legen?


Heiratet im Schloss oder einer Burg

Schloss Eutin (Foto: Vanessa Melzer)


Eine wirklich traumhafte Location, auch wir haben uns ein Schloss angeschaut was lange unser Favorit war, doch dann kam es noch mal anders.


Vorteile für eine Hochzeitsfeier in einem Schloss oder einer Burg

  • Sehr elegant und hochwertig

  • Einzigartiges Ambiente

  • Oft sind Schlösser oder Burgen mit einem Hotel verbunden. (5 Sterne)

  • Eigenes Küchen und Service Team (beim Schloss Hotel)

Nachteile für eine Hochzeitsfeier in einem Schloss oder einer Burg

  • Höheren Preissegment.

  • Denkmalschutz (evtl. ist nicht jeder Raum oder jedes Zimmer topmodernen ausgestattet)

  • Lautstärkereglung

  • Mindestabnahme an Hotel Zimmer

Heiraten auf einem Weingut oder Gutshof


Ich für meinen Teil stelle mir gerade ein traumhaft schönes Weingut im Burgund vor. Wo führt Euch Eure Phantasie gerade hin?


Vorteile für eine Hochzeitsfeier auf einem Weingut oder Gutshof

  • Schönes Ambiente

  • Typische Sommer Hochzeit

  • Gute Infrastruktur

  • Familienbetrieb (Inhaber stehen Euch bei der Organisation zur Seite)

  • Sehr flexibel

Nachteile auf einem Weingut oder Gutshof

  • Oft an einen Caterer gebunden

  • Wenig Ausweichmöglichkeiten für einen Plan B.

  • Wie sollte es auf einem Weingut anders sein. Seid Ihr vermutlich an die hauseigenen Weine gebunden. Aber ob das unbedingt ein Nachteil sein muss das wage ich zu bezweifeln :)

Ihr seid schon auf Locationsuche und stellt gerade fest das noch einige Fragen offen sind und das die Angebote der einzelnen Häuser sehr unterschiedlich ausfallen. Dann schreibt mir gerne bei Fragen. Bestimmt kann Euch eine Little Wedding Session da weiterhelfen.


Ich freue mich auf Euch!

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