So gelingt die Locationbesichtigung!

Aktualisiert: Jan 29


Standesamt altes Rathaus Timmendorfer Strand (Foto Britta Gleiminger)



Eine Location zu besichtigen bedeutet nicht nur das Ihr Euch diese anschaut um zu sehen ob die Einrichtung und der Stil Euch gefällt, sondern ob diese Location wirklich Eure Ansprüche, Eure Wünsche und Vorstellungen für Eure Hochzeitsfeier erfüllen kann.


In jedem Haus läuft eine Besichtigung unterschiedlich ab. Einige Locations nehmen sich besonders viel Zeit, zeigen Euch die Festräume, die Bereiche für den Sektempfang, Gruppenfotos und natürlich auch die Möglichkeiten für die Trauung.

Am besten noch, wenn bereits alles oder ein Teil für eine bevorstehende Feier eingedeckt ist. Im Anschluss gibt es noch eine Tasse Kaffee, organisatorisches wird besprochen und es ist Zeit für Eure Fragen.


So läuft eine professionelle und sehr ausführliche Locationbesichtigung aus meinen Augen ab. Auf den letzten Punkt möchte ich nun noch etwas genau eingehen.


Denn genau hier ist immer der Knackpunkt bei vielen Brautpaaren. Ich erlebe das in meinen Locationbesichtigungen immer wieder, das es vom Brautpaar keine Fragen oder wenn nur sehr wenige gibt. Natürlich wird Euch von der Location schon vieles erzählt, so sollte es zu mindestens sein. Doch für den Fall, das die Besichtigung nicht so ausführlich abläuft wie oben beschrieben solltet Ihr unbedingt ein paar Fragen zur Hand haben.


Hier habe ich Euch ein paar Fragen in unterschiedlichen Kategorien zusammengefasst. Am Ende des Beitrags könnt Ihr Euch diese ganz einfach als PDF herunterladen. Dann spart Ihr Euch die Zeit für das abschreiben :)


Allgemeine Fragen

  • Welche Leistungen werden extra berechnet? (Raummiete, Reinigung, Stuhlhussen, Dekoration...)

  • Hat die Location Kooperationspartner/Empfehlungen? (Floristik, Konditor, DJ Fotografen)

  • Welche Dekoration wird vom Haus übernommen?

  • Wer ist Euer Ansprechpartner und wird dieser auch am Hochzeitstag dabei sein?

  • Gibt es einen Vertrag?

  • Wie sind die Zahlungsbedingungen/Anzahlung/Abschlussrechnung?

  • Was ist im Falle einer Stornierung?

  • Kann eine weitere Hochzeit parallel stattfinden?

  • Wie lange geht die Optionsreservierung?

Räumlichkeiten

  • Wie viele Gäste haben Platz?

  • Sind genügend Parkplätze vorhanden?

  • Gibt es runde Tische oder Tafeln?

  • Kann in der Location geheiratet werden? (freie Trauung, Außenstelle Standesamt welche Kirchen in der Nähe?)

  • Wo wird das Buffet aufgebaut?

  • Gibt es eine Schlecht Wetter Alternative für die freie Trauung?

  • Wo befinden sich die Toiletten?

  • Sind die Wege Barrierefrei?

  • Gibt es eine Sperrstunde?

  • Wird eine Verlängerungspauschale berechnet?

  • Ab wann kann vor Ort aufgebaut und dekoriert werden?

  • Bis wann muss alles wieder abgebaut und aufgeräumt sein?

Essen & Trinken

  • Gibt es einen Kühlraum für die Hochzeitstorte und evtl. andere mitgebrachte Kuchen/Torten?

  • Wie erfolgt das Catering? Durch die Location oder einen externen Caterer?

  • Wie kann auf Vegetarier, Veganer und auf Gäste mit Allergien und Nahrungsmittelunverträglichkeiten Rücksicht genommen werden?

  • Gibt es die Möglichkeit für ein Probeessen?

  • Gibt es Buffet und Menü Vorschläge?

  • Wie viele Servicemitarbeiter sind am Tag der Hochzeit da?

  • Kann eine Candy Bar selbst mitgebracht werden?

  • Wird Korkgeld / Tellergelb berechnet?

  • Welche Getränke werden angeboten?

  • Gibt es eine Getränkepauschale?

  • Wie setzten sich die Preise zusammen?

Musik, Unterhaltung & Spiele

  • Gibt es Spielmöglichkeiten für Kinder? (extra Raum für Babysitter, Kinder- Betreuung)

  • Sind Beamer & Leinwand vorhanden ?

  • Wo befindet sich die Tanzfläche? Ist diese groß genug für die Gästeanzahl?

  • Ist Platz für eine Band oder DJ?

  • Sind Steckdosen und Anschlüsse vorhanden?

  • Sind Wunderkerzen zum Hochzeitstanz erlaubt?

  • Ist genug Platz für eine Candy Bar, Foto Box....?

Hotel / Unterbringung

  • Gibt es Übernachtungsmöglichkeiten vor Ort und in der Umgebung?

  • Wie viel Kosten die Hotelzimmer?

  • Gibt es einen Mindestaufenthalt?

  • Gibt es eine Mindestanzahl an Zimmer die gebucht werden müssen?

  • Gibt es ein Zimmerkontingent?

  • Bis wann ist Check out?

  • Wie groß sind die Zimmer (Getting Ready für die Braut)


So nun seid Ihr bereit und bestens vorbereitet für Eure erste Location Besichtigung!

Lädt Euch hier noch schnell den Fragenkatalog herunter.

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